Ważne zmiany w komunikacji z Urzędem od 1 stycznia 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej między osobami fizycznymi oraz podmiotami niepublicznymi a urzędami stają się e-Doręczenia. Nowy system zastępuje dotychczasową korespondencję prowadzoną przez skrzynkę ePUAP.

Co to oznacza w praktyce? Korespondencja elektroniczna przez ePUAP od nowego roku będzie skuteczna jedynie w nielicznych przypadkach (wynikających z przepisów szczególnych). W większości spraw, pismo wysłane przez ePUAP może zostać uznane za nieskuteczne, co wiąże się z ryzykiem np. niezachowania terminu w Państwa sprawie. Więcej informacji o zmianach znajdą Państwo w serwisie www.gov.pl/web/e-doreczenia.

Jak bezpiecznie wysłać pismo elektronicznie do urzędu? Zachęcamy do korzystania z naszej oficjalnej skrzynki do doręczeń elektronicznych. Nasz Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE) to:
AE:PL-81387-18638-SFDTU-32

Korzystanie z e-Doręczeń daje Państwu prawną gwarancję, że pismo wpłynęło do urzędu w terminie. Aby wysyłać pisma w ten sposób, należy:

1. Posiadać własny Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE).
2. Aktywować skrzynkę do e-Doręczeń (można to zrobić bezpłatnie przez portal gov.pl).

Tradycyjne formy komunikacji pozostają bez zmian. Jeśli nie posiadają Państwo jeszcze adresu ADE, nadal mogą Państwo składać pisma w formie papierowej – osobiście w kancelarii ogólnej urzędu lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej.